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長沙物流公司 長沙至云南曲靖物流

信息來源:   發布時間:2014-2-21   瀏覽:

長沙物流公司 長沙至云南曲靖物流

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“兵馬未動,糧草先行”,這一恒古不變的軍事智慧,在電網建設中無疑有其應有的實踐價值和意義,基于此,電網企業物資管理部門對于電網建設的作用顯而易見。曲靖地處滇東北,境內地形復雜,交通不便,海拔高差達3300多米,經濟社會發展不平衡,不少地方氣候條件惡劣。然而,在近年來曲靖電網工程建設過程中,物資配送克服了地形、交通、氣候等因素的阻擾,走在工程建設的前列,在電網工程建設中起到了積極的促進作用。

  2013年,曲靖局物資需求計劃準確率,一、二級物資簽約及時率,公開招標率及農網物資到貨率均為100%,其中,物資需求準確率和農網物資到貨率全省排名第一;南網物資管理系統使用得分從年初的61分上升為97.96分,平均得分排名第一。在南方電網公司2013年組織的“好設備”、“金點子”評選活動中,110千伏會澤變電站一號主變被評為南網范圍內僅有的2個“特等好設備”之一,“提高物資需求計劃準確率”獲得“銅獎”。

  “要像接生孩子一樣做好物資采購工作”

  2013年,在曲靖供電局物流管理工作領域,有一項工作在整個南方電網內都引人注目:110千伏會澤變電站一號主變在南網“好設備”評選活動中,從904個參賽設備中脫穎而出,成為南網范圍內僅有的2個“特等好設備”之一,引發全網范圍內對曲靖供電局設備采購和運行管理工作的關注。

  “我們以對待自己孩子一樣的態度對待電網設備。”曲靖供電局副局長晉偉平介紹說,對于電網設備,不僅在運維過程中要精心呵護,而且還要再采購時慎選貨物供應商。

  對于電力設備生產企業來說,要將產品出售給曲靖供電局,是一件“不太容易”的事,除了要保證產品質量外,還要能在合同約定時間內按時交貨。否則,很容易進入曲靖電網物資采購的“黑名單”。

  近年來,加強貨物供應商管理成為曲靖供電局確保設備質量的一項重點工作。而是否成為優質的供貨商,需要經過物流中心的評價。在評價工作中,曲靖供電局統一組織相關部門,對與曲靖電網有業務聯系、且具有相應合格資質的貨物供應商開展評價工作。在“評審表”中,“簽約及時性”、“按時提供產品和產品質量情況”和“報價及時性”等是評價的重點要素。在“填表說明”中要求,這些要素只要有二個被評為“差”,則該貨物供應商的評價結果即為“差”,而被評為“差”的供應商就不得列入曲靖供電局合格供應商名錄。

  據了解,今年以來曲靖供電局共對290家貨物供應商開展了評價工作,評價為“合格”的僅有269家。而被評為“合格”的供貨商并非在來年就可一勞永逸,在接下來的工作中,曲靖供電局物流中心還將時時對貨物供應商進行動態監控。其中,在產品生產過程中,物流中心還派專人到生產場所進行駐點監造,采取各種有效措施,確保交貨的時間和貨物質量。

  “抓住物資需求計劃準確率,便抓住了物流工作的‘牛鼻子’”

  物資需求計劃在物流工作中發揮著“龍頭”作用。要實現“零庫存”的現代倉儲管理目標,首要任務就是提高物資需求計劃的準確率,“抓住物資需求計劃準確率,便抓住了物流工作的‘牛鼻子’。”曲靖供電局物流中心主任趙亞豪深有感觸地說道,2013年的電網工程物資配送之所以取得好成績,在很大程度上歸功于物資需求計劃的準確率達到100%。而也就是這個100%,不僅在云南電網范圍內名列第一,在整個南網范圍內都尤為“亮眼”:在南網舉辦的2013年“金點創意”評選活動中,曲靖供電局“提高物資需求計劃準確率”的創意獲得“銅獎”。

  深入了解曲靖電網物流工作的人都知道,這一成績的取得,實在是不容易。曲靖供電局管理著8家縣級公司,內部涉及多個部門,在上報需求計劃時,數量、規格型號、電壓等級技術參數不一致;在技術規范書中參數不明確、上下不一致;圖紙與技術文件不相符;數量和概算單價存在差異;物資在系統中選不到所需要的型號,用相近的型號代替;填報二級物資需求計劃單時分區分局選擇錯誤……等等,都是在物資需求管理工作中常遇到的問題。

  為破解這些問題,曲靖供電局從三個方面著手。一是加強交流培訓。2013年,共舉辦了10次專門的培訓班,在局層面組織了2次,在8家縣公司各組織了一次,將物資需求計劃的相關業務知識進行系統講解。并每周派人到省公司物流中心跟班學習,同時,要求縣公司安排物資需求計劃工作人員到供電局物流中心學習,每周學習四天。除了組織學習外,供電局物流中心還定期、不定期到縣公司和基層單位了解情況,現場進行業務幫扶。同時,建立曲靖電網物資交流QQ群,在群里進行工作經驗交流并提供業務咨詢;二是強化“三級評審”。對于所有的物資需求,先由工程設計方評審,再由物資需求管理部門評審,最有由物流中心組織全局個相關部門進行評審。層層把關,確保物資需求計劃準確;三是物流中心提前介入,了解整個曲靖電網范圍內年度工程建設情況和物資需求情況,做好相關的工作準備。

  “一體化不僅僅是一場管理變革,更是破解物資配送難題的利劍”

  在曲靖供電局2013年的物流管理工作中,農網物資到貨率達到100%,全省排名第一,為全市農網改造升級工程的順路推進提供了堅實保障。對此,趙亞豪認為是物流管理一體化所帶來的成績。在他看來,對于像曲靖這樣地形復雜、交通不便的地區,要從根本上保證電網建設物資供應及時到位,首先就是要將物資專業化管理向各縣級供電企業深度延伸。“將整個曲靖電網的物資配送工作作為一盤棋來考慮和謀劃。一體化不僅僅是一場管理變革,更是破解物資配送難題的利劍”

  基于這樣的理念,近年來,為確保物資能夠及時送達施工現場,曲靖供電局物流中心積極推進“大倉庫”、“大配送”的物資供應體系,在供電局層面和縣公司共設置了1個一級倉庫,7個二級倉庫和77個“急救包”,形成了“一級倉庫+二級倉庫+急救包”的倉庫分級管理運作模式。

  在此基礎上,采用項目物資供應及時管理辦法,即強化與廠家和物資需求部門的溝通,及時掌握物資生產情況和需求情況,統籌交通運輸,形成“物資需求—物資生產—物資運輸”的聯動“鏈條”,確保物資能夠及時運送至施工現場。現在,曲靖電網工程物資供應“卡脖子”的問題得以破解,城區2小時、郊區4小時、邊遠山區6小時的物資配送時限得以實現。

  “在這個過程中,縣公司的配合相當重要,如果沒有縣公司的配合,是很難取得如此工作效果的。”

  廢舊物資拍賣為企業增收一百萬

  2013年,曲靖供電局物流中心共舉行了5次、共14場廢舊物資拍賣,涉及局所屬變電站、直供區及城區分局、農網分公司廢舊設備和馬龍公司、師宗公司、羅平公司、會澤公司城網改造淘汰設備。評估價近五百萬的廢舊物資,成交金額近六百萬,為企業贏得一百萬元的增收。

  自2010年首次采用公開拍賣方式處理廢舊物資以來,廢舊物資的拍賣已經成為曲靖局的一項常規工作,流程規范,把關嚴格。物資首先使用管理部門先向生技部申請上報處理廢舊閑置物資,設備部隨后向物流中心下發相關處置通知,收到通知后物流中心委托有資質的評估公司對物資進行價格評估,再委托有資質的拍賣公司拍賣,最后在收到局財務到賬通知后向賣家移交物資。形成多部門參與、職責分明、環環相扣的高效率、規范化工作機制。廢舊物資以公開拍賣的方式,實現全透明處理,杜絕了賤賣、不正當交易和暗箱操作等現象,實現了廢舊物資的二次利用,更為企業增加了經濟收益。

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